Asistente Administrativo y Recepción – M S E Consulting

Descripción

El propósito del puesto es brindar apoyo administrativo a las actividades de la gerencia, carga de información en los sistemas, organización reuniones y entrevistas, llamados telefónicos locales e internacionales, trámites relacionados con pasajes aéreos, hoteles y adelantos de viáticos.

Entre sus principales tareas se encuentran:

– Realización de actividades administrativas del área.

– Control y carga de documentación para pago a proveedores.

– Compras de insumos de oficina (supermercado, limpieza, librería)

– Coordinación del mantenimiento general de la oficina.

– Trámites administrativos varios, en escribanías, bancos

– Atención de la Recepción.

– Asistencia a gerencia, seguimiento de agenda, planificación de usos de espacios comunes como sala de reunión.

– Realización de llamados a clientes, proveedores

– Asistencia en la preparación de reuniones (armado de sala, preparación de café, etc)

– Coordinación de viajes de Gerencia (Pasajes y hoteles)

Competencias:

• Honestidad

• Capacidad para planificar y organizar

• Excelente nivel de relaciones interpersonales

• Discreción

• Muy Buena comunicación

• Iniciativa /Autonomía/ Motivación y compromiso

• Planeamiento y organización

• Relaciones interpersonales

• Habilidad analítica y toma de decisiones

• Adaptación y flexibilidad

Requisitos:

Edad: De 38 a 50 años.

Experiencia: Preferentemente como administrativa o secretaria.-

Herramientas informáticas: Dominio de Office. Manejo de Tango, no excluyente.

Idioma: Inglés (no excluyente)

Requerimientos