Se necesita Asistente Personal de Dirección
Para:
Ónix HR Consulting
PRINCIPALES FUNCIONES
– Preparar, organizar y controlar la agenda de compromisos del director ejecutivo
– Redactar y enviar notas, correspondencia postal y correo electrónico
– Atender visitas, tomar acta en reuniones y emitir informes correspondientes
– Realizar la gestiones para viajes y rendiciones de gastos
– Efectuar llamados telefónicos y canalizar las comunicaciones externas
– Hacer seguimiento de los asuntos que le sean encomendados con el objetos de asegurar su efectiva resolución
– Dar entrada y circulación a toda la documentación que llega a la dirección
– Mantener en orden y actualizado el archivo privado
– Manejar en forma reservada los temas de tratamiento confidencial
– Recibir los requerimientos de cadeteria y coordinar las tareas del personal a su cargo
REQUISITOS
– Graduado en secretariado ejecutivo
– 3 años de experiencia en posiciones de asistencia a Directivos en medianas o grandes empresas