Auxiliar administrativo – Utel Internacional

Descripción

¿Eres una persona determinada a lograr tus objetivos? ¿estás preparado para asumir nuevos desafíos laborales?? Si es así, ¡Te estamos buscando!

Acerca del trabajo

Somos una corporación educativa con sede en México, Ecuador, Chile, Colombia y Perú. Somos especialistas en educación superior online. Nos apasiona el mundo de la innovación educativa y el hecho de poder transformar la vida de las personas. Creemos que la educación es la principal herramienta para promover el desarrollo humano desde aspectos como la equidad, justicia e igualdad, que promueva el bienestar de las personas y la mejora de sus condiciones. UTEL se encuentra en la búsqueda de un AUXILIAR ADMINISTRATIVO, cuyo objetivo principal es realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de reportes, digitar y registrar las transacciones administrativas y contables de las operaciones de la compañía y brindar soporte a los requerimientos de la diferentes Áreas de la empresa.

Tus responsabilidades serán:

• Coordina con los usuarios internos detalles de su requerimiento de compra y realiza adjudicaciones de los mismo preparando cuadro comparativo.

• Emite formatos de compra, entrega a rendir, caja chica, reembolsos para su aprobación.

• Lleva el registro y control de las ordenes de servicio o de compras (OS u OC) emitidas por el cliente, documentos de áreas, presupuestos, provisiones, gastos de operación y facturaciones.

• Elabora inventarios periódicos de activos y stock en almacén.

• Registro de proveedores y actualización de datos.

• Archiva y custodia documentos legales de SCALA. Incluyendo contratos, convenios, acuerdos, etc., tanto en forma física como digital llevando un orden claro con índice y resumen en Excel.

• Prepara resumen de pagos a proveedores y obligación con SUNAT, debidamente documentada.

• Control de Asistencia de Personal.

• Recibe y revisa documentación de nuevos trabajadores arma y archiva el file del personal.

• Reporta el vencimiento de contratos de los colaboradores.

• Orienta al personal sobre las políticas de recursos humanos.

• Controla un calendario de actividades de recursos humanos (cumpleaños, eventos, etc.)

• Coordina, supervisa y orienta el servicio de limpieza y prepara resumen de productos consumibles para su ejecución.

• Prepara la documentación para el cierre contable (Quincena y Fin de mes), validado por el gestor de administración.

• Realiza Trámites documentarios fuera de la Oficina.

• Prepara file de documentos de alumnos para envió a México.

• Reporta incidencias estructurales dentro de la oficina.

Lo que necesitas traer:

• Tener como mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas, financiera y logística.

• Contar con estudios técnicos o universitarios en administración o ingeniería industrial.

• Experiencia en soporte administrativo, financiero y logístico en el sector educativo o contact center (No excluyente)

• Informática: MS Office a nivel intermedio – Excel Avanzado (Deseable)

Te ofrecemos:

• Sueldo fijo acorde al mercado.

• Oportunidad de desarrollo profesional.

• Oportunidad de desarrollo académico (Brindamos beneficios educativos para nuestros colaboradores).

• Trabajo remoto temporalmente.

Requerimientos