Se necesita Coordinador Administrativo – Inglés Avanzado

Para:
Ética HR

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo para desarrollarse dentro del área de Administración y Servicio técnico en una empresa nacional

con años de permanencia en el mercado de la industria gráfica.

Las tareas serán las siguientes:

– Área Recepción:

* Atención de la recepción.

* Envío y recepción mediante mensajería (motos)

* Recepción de materiales/equipos de clientes

– Administración:

* Atender llamados telefónicos

* Depósito de cheques en bancos y Pagos en Pago Fácil

* Compras de almacén/supermercado

* Carga de planillas (compras/ventas/agenda de vencimientos, etc.)

* Archivo de documentación

* Gestión de cobro de facturas

* Pago a Proveedores

* Compras por fuera de Laboratorio

* Manejo de Caja Chica con reporte semanal de gastos

* Asistencia en la coordinación de servicio técnico

* Manejo de agendas (servicio/reuniones/etc.)

* Dar seguimiento a presupuestos enviados

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

* Manejo de PC

* Paquete Office, sobre todo Excel

* Manejo de cuentas de correo, buena redacción.

* Idiomas: escrito y oral. Nivel que permita atender el teléfono y dar respuesta, poder redactar mails. Principalmente inglés.

* Conocimientos sobre documentación contable (diferencias entre facturas/notas de crédito/remitos/cheques) – (Deseable)

APTITUDES ESPERABLES:

· Amabilidad y buen trato en la atención telefónica

· Proactividad

· Organización y orden en el trabajo diario, así como con papeles/facturas/OC/OS, etc.

· Capacidad para trabajo en equipo

HORARIO DE 8:00 A 17:30 (San Telmo, CABA)